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Kit para cumplir la formación en IA

Tres herramientas para aplicar el artículo 4 del Reglamento europeo de IA en tu empresa: comprobar dónde estás, dejar registro de la formación y fijar unas normas de uso.

1. Checklist de cumplimiento

• Tenemos una lista de las herramientas de IA que se usan en la empresa (ChatGPT, Copilot, Gemini, IA del CRM…).
• Sabemos qué personas o departamentos las usan y para qué.
• Hemos identificado los usos con más riesgo: datos personales, información confidencial, decisiones sobre personas.
• El equipo ha recibido formación adaptada a su puesto: usos útiles, riesgos y cuándo revisar el resultado.
• Incluimos a colaboradores externos que usan IA en nombre de la empresa.
• Tenemos unas normas internas de uso de la IA comunicadas a todo el equipo.
• Guardamos un registro de la formación: programa, fecha, duración y asistentes.
• Revisamos la formación cuando cambian las herramientas o entra personal nuevo.
• Hemos valorado bonificar la formación con el crédito de FUNDAE.

2. Registro de formación en IA

Rellena una fila por sesión y guarda junto a ella el programa y la hoja de firmas.

3. Modelo de normas internas de uso de la IA

Adáptalo a tu empresa y compártelo con todo el equipo.

1. Herramientas permitidas: en [empresa] se pueden usar estas herramientas de IA: [lista]. Para usar otra, hay que consultarlo antes con [responsable].
2. Datos que no se introducen: no se introducen datos personales de clientes o empleados, información confidencial, contraseñas ni documentos internos sin autorización.
3. Revisión humana: todo lo que genere la IA se revisa antes de enviarlo o publicarlo. La IA puede inventar datos o equivocarse.
4. Responsabilidad: quien usa la IA es responsable del resultado final, igual que si lo hubiera hecho sin ella.
5. Transparencia: si un contenido generado con IA se dirige a clientes, se revisa que sea correcto y adecuado a nuestro tono.
6. Dudas e incidencias: cualquier duda o error relevante se comunica a [responsable].
7. Formación: todas las personas que usan IA reciben formación al incorporarse y cuando cambian las herramientas.

Basado en el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689, modificado por el Reglamento (UE) 2026/1744, y en las preguntas y respuestas de la Comisión Europea. No sustituye el asesoramiento jurídico. © Colosal Training · colosaltraining.com