Inteligencia artificial · Noviembre 2026
Formación obligatoria en IA: qué deben hacer las empresas
Si en tu empresa alguien usa ChatGPT, Copilot o Gemini para trabajar, el Reglamento europeo de IA ya te afecta. Te explicamos qué pide, qué cambió en 2026 y cómo cumplirlo sin complicarte.
- Las empresas que usan IA deben tomar medidas para que su plantilla sepa usarla (artículo 4 del Reglamento de IA).
- Desde el 27 de julio de 2026, tras el llamado Ómnibus Digital, es una obligación de poner medios: no hay que garantizar un nivel concreto por persona.
- No se exige un curso ni un certificado concreto, pero sí poder demostrar lo que se ha hecho.
- La formación puede bonificarse con el crédito de FUNDAE.
Qué dice el artículo 4
El Reglamento (UE) 2024/1689 introdujo la llamada alfabetización en IA, aplicable desde el 2 de febrero de 2025. Significa que las personas que usan IA en una empresa sepan cómo funciona, qué puede hacer, qué riesgos tiene y cuándo hay que revisar lo que produce.
Obliga tanto a quienes desarrollan IA como a quienes la usan en su actividad. Es decir, a casi cualquier empresa.
Qué cambió en 2026
El Reglamento (UE) 2026/1744, conocido como Ómnibus Digital sobre IA, entró en vigor el 27 de julio de 2026 y reescribió el artículo 4.
| Antes | Ahora | |
|---|---|---|
| Qué se pide | Asegurar un nivel suficiente de alfabetización en IA | Tomar medidas para impulsarla |
| Nivel por persona | Nivel «suficiente» | No hay que garantizar un nivel concreto |
| A quién obliga | Proveedores y empresas que usan IA | Igual |
| Apoyo público | No previsto | La Comisión y los Estados apoyan, sobre todo a las pymes |
La obligación no desaparece: sigue en manos de la empresa, pero ahora se valora que haya puesto los medios.
A qué empresas afecta
A cualquier empresa que use sistemas de IA, sea del tamaño que sea. Una pyme cuyo equipo redacta correos o anuncios con ChatGPT ya está incluida.
- No solo la plantilla: según la Comisión Europea, también cuentan quienes usan la IA en nombre de la empresa, como colaboradores externos.
- Según el riesgo: la formación se adapta a lo que hace cada persona con la IA.
- Un ejemplo de la propia Comisión: quien usa ChatGPT para escribir textos publicitarios debe conocer riesgos como las respuestas inventadas.
Qué tiene que hacer tu empresa
- Saber qué IA se usa: una lista sencilla de herramientas y quién las usa.
- Formar según el puesto: usos útiles en cada trabajo y riesgos como los datos personales, la información confidencial, las respuestas inventadas y los sesgos.
- Fijar unas normas de uso: qué herramientas se permiten, con qué datos y quién revisa.
- Dejarlo registrado: no hace falta un certificado; basta un registro interno con el programa, la asistencia y la fecha.
- Repasarlo cuando cambien las herramientas o entren personas nuevas.
Para la mayoría de pymes, una formación práctica de 2 a 4 horas por grupo, con casos del propio sector y su documentación, encaja bien con lo que pide la norma.
¿Hay multas?
El artículo 4 no tiene una multa propia en el Reglamento: las sanciones dependen de la ley de cada país. La supervisión por las autoridades nacionales se aplica desde el 2 de agosto de 2026; en España, la referencia es la AESIA (Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial).
Más que el miedo a una multa, lo importante es usar bien la IA y poder demostrar que la empresa ha hecho su parte.
Se puede bonificar con FUNDAE
Esta formación puede pagarse con el crédito de formación de la empresa, como cualquier otra formación programada. Hay que comunicarla en la plataforma de FUNDAE antes de empezar y cumplir sus requisitos de duración, asistencia y documentación. El crédito se renueva cada año, así que el primer trimestre es buen momento para planificarla.
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Ver la formación «IA segura y útil para toda la plantilla» →Fuentes: Comisión Europea, preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA · Reglamento (UE) 2026/1744 en EUR-Lex. Este artículo resume información pública y no sustituye el asesoramiento jurídico.